赠送口罩活动怎么组织？手把手教你从策划到执行

最近小区群里都在讨论社区要发口罩的事，张阿姨特意跑来问我："小王啊，听说你们公司上次给学校送口罩搞得挺成功，具体要怎么弄？"我给她倒了杯茶，掰着手指头把整个流程说了个遍...

一、活动前这些准备不能少

就像炒菜要先备料，送口罩得先摸清需求。上个月我们给开发区企业做活动时，专门跑了3趟管委会：

• 登记在册企业：用Excel表格统计每家员工人数
• 特殊岗位标注：食堂、门卫这些重点岗位用红色标记
• 制定发放标准：普通岗3个/天，接触岗5个/天

物资类型	采购渠道	验收标准（参照GB 19083-2010）
医用外科口罩	市医药公司	三层结构、鼻夹可塑
KN95口罩	省防疫物资平台	带呼吸阀、耳挂式

二、现场布置有门道

上次在科技园摆摊时，32℃高温差点让志愿者中暑。现在我们学聪明了：

• 早上7点搭遮阳棚，矿泉水箱底压着冰袋
• 扫码区贴反光膜，手机屏幕看得清
• 准备老花镜和充电宝，帮大爷大妈操作手机

三、发放当天全流程

记得第一次搞活动，队伍排到马路上被交警警告。现在我们的动线设计能让200人/分钟通过：

1. 入口测温区：红外测温仪+人工复检
2. 资料核验台：身份证+工作证/学生证双核查
3. 领取确认处：电子签名板+纸质登记表双备份

时段	发放量	排队时长
8:00-10:00	1200份	≤5分钟
10:00-12:00	800份	即到即领

四、这些坑千万别踩

隔壁社区上次发口罩，李大伯拿孙子学生证冒领被发现。我们现在采取三保险：

• 人脸识别机核对证件照片
• 工作人员手持终端查询社保信息
• 设置举报专线实时受理投诉

晚风带着凉意吹动登记表，最后一个领取的王师傅在签名板画了个笑脸。收拾物资时发现，备用的50个口罩刚好用完，这种精准把控的成就感，大概就是活动的温度吧。