手把手教你搞定商场特卖申请材料 看完立省80%沟通成本
上周三帮客户老张办特卖场审批,在商场管理部看见个西装革履的小伙子急得直冒汗。原来他带着材料跑了三趟都没过审,不是缺了安全承诺书,就是活动方案写得不对路。咱们做生意讲究效率,今天就把商场特卖申请的门道掰开了揉碎了说,保你下次材料准备又快又准。
一、基础材料清单(企业版)
- 三证原件+复印件:新版营业执照记得要带二维码的那页
- 法人身份证复印件:正反面印在同一张A4纸上,记得亲笔签"与原件一致"
- 最近三个月的完税证明:电子版打印记得要税务局红章
材料类型 | 普通特卖场 | 黄金档期特卖 | 备注 |
保证金 | 5-8万 | 10-15万 | 北京朝阳大悦城2024标准 |
保险额度 | 100万 | 300万 | 需包含顾客意外险 |
二、活动方案核心五要素
去年帮杭州客户改方案时发现,商场最在意这几个细节:
- 展位布置图要标清消防通道(用红色虚线标出)
- 每日补货时间避开客流高峰(建议写上午10点前)
- 促销标语禁用"最后一天"这类话术
三、特殊情形加料包
- 食品类:要补交质检报告(检测日期在半年内)
- 电器类:3C认证复印件得是带年检标识的
- 进口商品:报关单和完税凭证各准备两份
记得上个月帮深圳客户办进口化妆品特卖,就因为检疫证明少了海关的骑缝章,多跑了两趟。现在商场审核越来越严,建议大家多印两套材料备用。
四、常见坑点避雷指南
- 场地使用协议要写清撤展时间(精确到小时)
- 用电申请提前5个工作日交(大功率电器单独报备)
- 员工健康证千万别过期(查有效期剩3个月以上的)
上周四在虹桥天地看见个展商,因为电工证没带年审页,临时被卡在进场环节。这些细节看着小,关键时刻真能卡住脖子。
五、加分项材料准备
- 往期活动照片集(选带客流量的现场图)
- 媒体合作意向书(本地公众号合作更有说服力)
- 特色服务说明(比如免费包装、送货到停车场)
上次给南京德基广场的提案里,我们加了组带实时客流统计的活动照片,招商经理当场就给通过了。好的辅助材料就像求职时的奖状,关键时刻能加分。
把这些材料按商场给的清单顺序装订好,建议用透明磨砂封皮配彩色索引贴。最后检查下所有复印件是否清晰,特别是公章要完整呈现。准备好这些,明天就去商场招商部试试吧!
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