这次活动到底是谁在背后忙活？带你认识筹备团队核心成员

最近老在朋友圈看到有人问："这次活动的筹备团队到底是谁啊？"作为全程跟着活动跑的亲历者，今天就跟大伙儿唠唠这群幕后功臣。上周三经过会展中心，正巧看见他们凌晨两点还在调试灯光，保安大叔说这群人已经连续三天睡在办公室了。

筹备团队的五个核心部门

要说清楚这个团队，得从他们的组织架构说起。就像炒菜要分主厨、配菜、火头军一样，他们分成了五个关键小组：

• 总策划组 王建军领衔，带着三个十年经验的策划师
• 现场执行组 李芳当组长，管着80号现场搭建人员
• 媒体宣传组 张涛带着新媒体运营团队
• 后勤保障组 陈师傅负责的"炊事班"
• 安全督导组 特警出身的赵队长带队

总策划组的日常

说到总策划王建军，那可是个狠角色。上次去他们办公室，白板上密密麻麻贴着137张便利贴，光活动流程就改了21版。他们组里最年轻的小刘告诉我，为了确定主舞台朝向，居然拿着指南针测了三天日照角度。

岗位	人数	工作时长	核心任务
流程设计	5人	日均14小时	编制活动时间轴
场地规划	3人	提前2个月进场	3D建模搭建方案
应急预案	2人	72小时待命	制定38套处置方案

现场执行组的实况

李芳组长的对讲机就没离过手，上周彩排时亲眼见她同时处理音响故障和嘉宾走位问题。他们组的小伙子们扛着设备穿梭的样子，活像蚂蚁搬家。记得最清楚的是有个叫大壮的工人，一个人扛着两百斤的桁架还能小跑。

各部门协作时间线

• 倒计时60天：场地测量组开始测绘
• 倒计时30天：首批物资进场存放
• 倒计时7天：全要素彩排启动
• 活动当天：全员凌晨4点到岗

看着签到处的王姐在核对嘉宾名单，忽然想起上周她儿子发烧住院都没请假。媒体组的张涛更绝，为拍宣传片硬是在楼顶蹲了五个小时，下来时腿都不会打弯了。

活动开场前两小时，看见陈师傅端着保温杯在场馆角落打盹，他带的二十人后勤组已经备好了1500份工作餐。安全组的赵队长还在带着警犬做第8轮巡查，听说他们把每个消防栓都编了号。

主舞台的灯光亮起来那刻，隐约看见总控室玻璃后闪过几个身影。后来听保安说，那几个工程师直到活动结束才想起吃当天的第一顿饭。现在想想，这场活动的成功，可不就是这些普通人用不普通的坚持换来的么。