捐赠活动筹备指南：手把手教你高效组织爱心行动

周六早上在社区广场遛弯时，看见志愿者在布置捐赠摊位，老王突然拍着大腿说："去年咱们单位组织的旧衣捐赠，最后三大箱衣服堆在仓库里落灰，到现在都没处理明白。"这话让我想起，很多热心人想做好事，却因为缺乏系统规划让爱心打了折扣。今天就带大家看看，怎么把捐赠活动办得既温暖又专业。

一、活动筹备期要做哪些功课

记得去年给山区孩子捐书时，隔壁张阿姨把珍藏的《辞海》都搬来了，结果运输时才发现超重费用比书价还贵。做好前期准备，能让你的善意发挥最大价值。

1. 明确捐赠目标

• 受益对象画像：给留守儿童捐冬衣，就要关注5-12岁孩子的身高数据
• 需求优先级排序：灾后救援先要瓶装水、方便食品，文具书籍可以后期跟进
• 参考《民政部救灾物资接收标准》准备合规物资

捐赠类型	适宜物资	禁忌物品	数据来源
灾区救助	密封食品、新内衣	二手衣物、开封药品	应急管理部2023指南
教育帮扶	八成新教材、中性笔	破损玩具、宗教书籍	中国教育发展基金会

2. 搭建执行团队

就像小区里的李大姐，去年组织旧衣捐赠时拉了物业、干洗店和快递站组队。建议配置：

• 物资组：3-5人负责验收分类
• 宣传组：制作捐赠证书模板
• 运输组：提前联系物流公司谈合作价

二、活动进行时的实操要点

上周参加社区捐赠时，看到志愿者小陈手忙脚乱地找记号笔写标签。这几个小技巧能让现场更有序：

1. 物资接收规范化

• 准备不同颜色的分类贴纸
• 用扫码工具登记电子台账
• 现场放置《物资拒收清单》公示牌

2. 捐赠互动设计

幼儿园王老师去年让孩子们画感谢卡，让捐赠者特别暖心。可以尝试：

• 设置留言墙收集祝福
• 制作捐赠进度可视化看板
• 用拍立得记录捐赠瞬间

三、容易被忽视的收尾工作

去年帮学校整理捐赠物资时，发现有20%的物品因为保存不当受潮。这几个细节要注意：

1. 物资去向跟踪

• 要求接收方提供盖章确认单
• 随机抽取5%捐赠者进行回访
• 在公众号更新物资发放现场照片

2. 凭证管理技巧

会计刘姐教过我，捐赠票据要按日期编号存档：

• 电子版存云端并刻录光盘
• 纸质凭证用防潮箱保存
• 制作检索目录方便查询

阳光透过社区公告栏的玻璃，照在最新公示的捐赠明细上。抱着旧玩具来捐赠的小男孩，正踮着脚看自己的名字有没有被记上。做好这些细节，让每份善意都能找到回家的路。