重庆线下聚会活动报名准备全攻略

上周末刚帮闺蜜策划完同学会，从最初群里"搞不搞？"的灵魂发问，到最后48人齐聚洪崖洞的火锅宴，踩过的坑比吃的毛肚还多。这份血泪经验总结的线下聚会筹备清单，重庆崽儿些赶紧收好！

一、活动场地要"稳得起"

重庆地形魔幻，选址就像选火锅底料——微辣还是特辣要看食客。上周九龙坡的创业咖啡厅刚被我们pass，老板就接到三拨看场地的电话。建议提前2-3周锁定场地，这几个类型可作参考：

场地类型	日均租金	容纳人数	典型区域
文创咖啡厅	800-1500元	30-80人	鹅岭二厂/北仓
江景餐厅包场	2000元起	20-100人	南滨路/北滨路
轰趴馆	按小时计费	15-50人	大学城/观音桥

1.1 交通便利是王道

上周踩点时发现，李子坝某网红店虽然巴适，但轻轨穿楼景观位周末要提前3天预约。建议场地选择遵循轨道500米圈原则，特别是跨区活动：

• 3号线沿线（南坪→江北机场）
• 环线站点（重庆西站→沙坪坝）
• 接驳公交≥3条线路的场地

二、报名系统要"不扯拐"

经历过微信群接龙把50人活动搞成83人报名的惨剧后，现在都用专业工具。推荐这几个重庆本土开发的报名系统：

• 渝聚汇：支持方言界面，自动生成轨道交通指引
• 山城活动宝：内嵌火锅菜品投票功能
• 报名吧重庆版：与本地支付平台即时对接

2.1 信息收集模板

上周同学会收集到3个"陈伟"，全靠这份登记表设计：

• 必填项：真实姓名+身份证后四位（用于保险）
• 选填项：忌口食材（折耳根单独列出来！）
• 隐藏项：是否携带家属（设置触发显示逻辑）

三、物料准备要"打批发"

重庆7月湿度75%起跳，去年某活动易拉宝集体"鞠躬"的教训太深刻。必备物料清单建议分装密封：

• 防潮物料：签到表塑封+备用中性笔
• 应急药品：藿香正气液与健胃消食片
• 备用物品：手机充电线（Type-C/苹果各5条）

物料类型	人均数量	采购渠道
定制手环	1.2个	朝天门小商品市场
应急雨衣	0.5件	永辉超市团购
消毒湿巾	3片	拼多多重庆仓

四、人员分工要"不扯皮"

重庆人热情，但筹备组超过5人就容易"麻喳喳"。建议按火锅局分工：

• 掌瓢师傅（总负责人）：把控整体进度
• 油碟委员（后勤组）：负责物资管理
• 火锅炉长（现场调度）：处理突发状况

记得提前给志愿者准备解辣凉茶，上周连续接听23个咨询电话的小伙伴，嗓子现在还哑起在。火锅的热气在玻璃上凝成水珠，筹备组群里跳出一条新消息："下个月同学会，还找你搞要得不？"