月份企划活动需要哪些支持?看这篇就够啦
最近和做活动策划的朋友聊天,发现大家都在为每个月的企划活动发愁。咱们就以奶茶店小王的故事开头吧——去年12月他临时起意做圣诞活动,结果原料没订够,店员忙到凌晨三点,最后营业额还没达到预期。今天就带大家看看,每个月做活动到底需要哪些硬核支持。
一、活动策划的四大金刚
观察了二十多家连锁品牌的案例,发现成功活动都离不开这四个要素:
- 人力配置:店员排班要精确到小时
- 物资储备:比预估量多备20%才稳妥
- 技术后台:收银系统和线上小程序要扛得住流量
- 应急预案:下雨天怎么办?网红突然打卡怎么办?
1.1 人力安排的大学问
上个月亲眼见过某书店做读书会,三个店员要负责签到、导读、销售,结果读者排队半小时都没拿到书。建议:
- 提前两周开始排班表
- 储备3-5名兼职人员
- 设置AB岗避免突发状况
二、月份活动对照手册
月份 | 活动类型 | 核心支持 | 预算占比 | 注意事项 |
---|---|---|---|---|
1月 | 元旦+春节预热 | 物流保障、春节主题物料 | 35% | 避开快递停运期 |
6月 | 儿童节+暑期预热 | 亲子设施、防暑物资 | 28% | 检查空调系统 |
9月 | 开学季+中秋 | 联名包装、夜间照明 | 32% | 预留赏月区域 |
11月 | 双十一+暖冬活动 | 服务器扩容、取暖设备 | 40% | 系统压力测试 |
2.1 容易被忽视的冷门月份
像4月这种"小透明"月份,某家居品牌去年做了清明踏青主题,把展示区改成野餐场景,当月销量增长18%。关键支持点:
- 场景改造物料
- 香薰等氛围道具
- 员工情景培训
三、技术支持的隐藏关卡
去年七夕某餐厅搞接吻打折活动,结果POS机频繁卡顿,最后只能手工记账。必须提前做好:
- 系统压力测试(建议用JMeter工具)
- 备用手工登记本
- 充电宝储备(移动POS机用)
3.1 线上活动的技术清单
参考某美妆品牌直播翻车事件,建议必备:
- 推流备用设备(至少2台)
- 5G移动WiFi
- 灯光反光板套装
四、那些年踩过的坑
咖啡店老张去年万圣节搞"僵尸拉花",结果:
- 提前1个月开始培训咖啡师
- 准备3倍量的食用色素
- 在角落设置拍照区避免堵塞通道
窗外又飘起桂花香,马上就到金九银十的旺季了。看着店员们正在清点中秋灯笼,突然觉得做好这些准备,就像给活动上了份双保险呢。
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