月份企划活动需要哪些支持?看这篇就够啦

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最近和做活动策划的朋友聊天,发现大家都在为每个月的企划活动发愁。咱们就以奶茶店小王的故事开头吧——去年12月他临时起意做圣诞活动,结果原料没订够,店员忙到凌晨三点,最后营业额还没达到预期。今天就带大家看看,每个月做活动到底需要哪些硬核支持

一、活动策划的四大金刚

观察了二十多家连锁品牌的案例,发现成功活动都离不开这四个要素:

  • 人力配置:店员排班要精确到小时
  • 物资储备:比预估量多备20%才稳妥
  • 技术后台:收银系统和线上小程序要扛得住流量
  • 应急预案:下雨天怎么办?网红突然打卡怎么办?

1.1 人力安排的大学问

上个月亲眼见过某书店做读书会,三个店员要负责签到、导读、销售,结果读者排队半小时都没拿到书。建议:

  • 提前两周开始排班表
  • 储备3-5名兼职人员
  • 设置AB岗避免突发状况

二、月份活动对照手册

月份活动类型核心支持预算占比注意事项
1月元旦+春节预热物流保障、春节主题物料35%避开快递停运期
6月儿童节+暑期预热亲子设施、防暑物资28%检查空调系统
9月开学季+中秋联名包装、夜间照明32%预留赏月区域
11月双十一+暖冬活动服务器扩容、取暖设备40%系统压力测试

2.1 容易被忽视的冷门月份

像4月这种"小透明"月份,某家居品牌去年做了清明踏青主题,把展示区改成野餐场景,当月销量增长18%。关键支持点:

  • 场景改造物料
  • 香薰等氛围道具
  • 员工情景培训

三、技术支持的隐藏关卡

去年七夕某餐厅搞接吻打折活动,结果POS机频繁卡顿,最后只能手工记账。必须提前做好:

  • 系统压力测试(建议用JMeter工具)
  • 备用手工登记本
  • 充电宝储备(移动POS机用)

3.1 线上活动的技术清单

参考某美妆品牌直播翻车事件,建议必备:

  • 推流备用设备(至少2台)
  • 5G移动WiFi
  • 灯光反光板套装

四、那些年踩过的坑

咖啡店老张去年万圣节搞"僵尸拉花",结果:

月份企划活动需要哪些支持

  • 提前1个月开始培训咖啡师
  • 准备3倍量的食用色素
  • 在角落设置拍照区避免堵塞通道

窗外又飘起桂花香,马上就到金九银十的旺季了。看着店员们正在清点中秋灯笼,突然觉得做好这些准备,就像给活动上了份双保险呢。

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